Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Academisch Kompas is een gezamenlijk initiatief van Polinder coaching & training (KvK 99087383) en Luna Analytics (KvK 99747529). Wij zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens op dit platform.

Voor vragen over je gegevens mail je naar privacy@academischkompas.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

We bewaren zo weinig mogelijk: je naam en e-mailadres voor je account, eventueel een profielfoto als je die zelf toevoegt, en de antwoorden, reflecties en inzichten die je in de modules invult. We vragen geen geboortedatum en geen adres.

Bij de start vragen we daarnaast een paar gegevens over je achtergrond: je functie of rol, je organisatie, je vakgebied, het jaar waarin je promotietraject begon en in welke leeftijdsgroep je valt. Die vragen zijn vrijwillig, je mag ze overslaan en je kunt ze later aanpassen of leegmaken op je profiel. We vragen bewust een leeftijdsgroep en niet je geboortedatum.

Van je gebruik bewaren we alleen wat technisch nodig is, zoals je voortgang in de onderdelen. We gebruiken geen volgcookies en geen analysediensten van derden.

3. Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Om het platform voor jou te laten werken: je oefeningen bewaren, je voortgang tonen en je inzichten verzamelen in Mijn Kompas. Je coach kan alleen meekijken met wat jij zelf per onderwerp hebt opengezet.

De gegevens over je achtergrond gebruiken we om te zien voor wie het platform werkt en waar het beter kan. We kijken daarnaar in aantallen over alle deelnemers samen, nooit om iets over jou persoonlijk te zeggen. Je coach ziet deze gegevens niet.

4. Op welke grondslag

De verwerking is nodig om de dienst te leveren die je met ons bent aangegaan. Voor het meekijken van je coach geldt jouw uitdrukkelijke toestemming, die je per onderwerp geeft en altijd kunt intrekken.

5. Wie ziet wat

Jijzelf ziet alles wat je invult. Je coach ziet uitsluitend de onderwerpen die jij op je profiel hebt opengezet; standaard staat alles uit en intrekken werkt direct. Beheerders van het platform kunnen jouw antwoorden, reflecties en inzichten niet inzien; dat is technisch afgeschermd in de database.

6. Als je alleen op de hoogte wilt blijven

Op de openbare pagina kun je je e-mailadres achterlaten om bericht te krijgen zodra Academisch Kompas beschikbaar komt. Je hoeft daarvoor geen account te maken. We bewaren dan alleen je e-mailadres en, als je die zelf invult, je naam. We gebruiken dat uitsluitend om je dat bericht te sturen, en we delen het met niemand.

De grondslag is jouw toestemming, die je geeft door je aan te melden. Je kunt je op elk moment weer laten verwijderen door een mail te sturen naar privacy@academischkompas.nl. Zodra Academisch Kompas beschikbaar is en je bericht hebt gehad, verwijderen we de lijst.

7. Wie ons daarbij helpen

We gebruiken drie verwerkers: Supabase (database en opslag, servers in de Europese Unie), Vercel (het draaien van de website) en Resend (het versturen van uitnodigings- en accountmails). Met deze partijen zijn of worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

8. Hoe lang wij bewaren

Zolang je account actief is, bewaren we je gegevens zodat je verder kunt waar je was. Ben je 12 maanden niet ingelogd, dan ontvang je een herinnering; drie maanden later verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

9. Jouw rechten

Je kunt al je gegevens inzien en aanpassen in het platform zelf. Op je profielpagina download je een volledig overzicht (als PDF of als databestand) en kun je je account verwijderen; daarmee verdwijnt alles, ook de notities die je coach over je maakte en je opgeslagen bestanden. Vragen of verzoeken kun je ook mailen naar privacy@academischkompas.nl.

10. Hoe wij beveiligen

Je gegevens worden versleuteld verstuurd en versleuteld opgeslagen. De toegangsregels zijn in de database zelf afgedwongen: ook een fout in de website kan niet meer laten zien dan jij hebt opengezet. Alleen de twee beheerders hebben beheertoegang.

11. Wijzigingen en klachten

Als deze verklaring verandert, melden we dat op het platform. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf; je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.